Funktionärsmöte 19-21 oktober

Forum FUNKTIONÄR Styrelse Funktionärsmöte 19-21 oktober

  • Detta ämne har 14 svar, 4 deltagare, och uppdaterades senast 2019-09-18 17:54 av .
Visar 15 inlägg - 1 till 15 (av 15 totalt)
  • Författare
    Inlägg
  • #41892
    Mats LundbladMats Lundblad
    Moderator

    Boende:
    Strömsholms Vandrarhem http://www.stromsholmsvandrarhem.com/, bokat för 25 personer
    Mat:
    Ankomstmat fredag kväll: Ej klart
    Frukost lördag och söndag: Ej klart
    Lunch och middag lördag: Bokat

    • Detta ämne redigerades för 2 år, 10 månader sedan av .
    #41894
    Mats LundbladMats Lundblad
    Moderator

    Programdiskussion:
    Personliga reflektioner: Jag blev lite besviken på mötet i Smögen. Det var ett trevligt möte men för min smak var innehållet för tunt med tanke på hur mycket tid man ”offrade” och den långa resan. Jag vill ha ett tufft, intensivt och givande möte. Diskussionsuppdrag / grupparbeten bör t.ex. ha en punktlista med uppgifter och hållas ganska korta. Våra DO är ju en blandad skara och vi kan inte utgå från att de är ”konferensproffs” och därför kan de behöva tydliga riktlinjer vid diskussioner så de inte spårar ur.

    Förslag till punkter: Varje punkt behöver ett delprogram eller underlag
    Tema rollen som distriktsombud

      Föreningens krav på ett Distriktsombud (informationspunkt)
      Styrelsens förväntningar på dig som DO (informationspunkt med viss möjlighet till diskussion)
      Medlemmarnas förväntningar på dig som DO (diskussionspunkt ev. grupparbete med redovisning)
      Ska det göras en handbok/arbetsbeskrivning för DO? (diskussionspunkt som ska komma till en slutsats)

    Tema att anordna en träff

      Presentation av de dokument och hjälpmedel som finns idag inklusive de Karin tagit fram. (informationspunkt)
      Krav på den som ordnar en träff (informationspunkt om lagar som påverkar t.ex. GDPR, stadgarnas krav och styrelsens krav på ekonomisk redovisning och annonsering i klubbens medier)
      Vilka dokument och hjälpmedel vill de som anordnar en större träff ha? (Grupparbete)
      Hur ska de hjälpmedel som finns bli tillgängliga på bästa sätt? (Diskussionspunkt som ska komma till en slutsats)
      Hur agerar vi när en deltagare missköter sig på en träff? (grupparbete med redovisning)

    Övriga punkter

      Utomhusgrej: Vi behöver ha någon uppgift eller annat som kräver lite utomhustid (kanske 1-2 timmar efter lunch) för att få ny luft och sträcka på benen
      Utbildningsgrej: Vi bör fortsätta med traditionen att ge våra funktionärer en utbildning i något de kan ha nytta av både som DO och kanske i allmänhet.
      Utanför programmet: Komplettering av DO-lådor//väskor. Fixa IT-behörigheter. Komplettering av profilfoton
    • Det här svaret redigerades för 2 år, 10 månader sedan av .
    • Det här svaret redigerades för 2 år, 10 månader sedan av .
    #41899
    ProfilbildPalle Carlsson
    Moderator

    Mycket bra förslag Mats. Vi kan spåna vidare i helgen.

    Vänliga hälsningar
    #3650 Palle Carlsson
    Ordförande SLRK
    Dataskyddsombud

    #42015
    ProfilbildPalle Carlsson
    Moderator

    Jag behöver få in lite synpunkter på den förslag på program som jag skickade ut. Vi har ju lite tid till att fylla om ni tycker att tiderna jag satt på de olika punkterna stämmer.

    Vänliga hälsningar
    #3650 Palle Carlsson
    Ordförande SLRK
    Dataskyddsombud

    #42046
    Mats LundbladMats Lundblad
    Moderator

    Programmet:
    Bra program Palle, låt XX ligga öppet för jag tror vi kommer behöva reservutrymme.

    #42047
    Mats LundbladMats Lundblad
    Moderator

    Vilken tid tror ni att ni kan vara på plats?
    Tyvärr är jag nog inte framme förrän väldigt sent på fredagen och det skulle vara bra om någon har möjlighet att komma fram under eftermiddagen för att ta ut nycklar och för att fixa någon slags kvällsmat.

    #42072
    ProfilbildPalle Carlsson
    Moderator

    Tyvärr så kommer nog även jag ganska sent, typ 23-23:30 eftersom varken jag eller Linda kommer från jobbet tidigare den dagen. Så jag har ingen möjlighet tyvärr.

    Vänliga hälsningar
    #3650 Palle Carlsson
    Ordförande SLRK
    Dataskyddsombud

    #42073
    ProfilbildPalle Carlsson
    Moderator

    Ludde, löser du rumsplaneringen?

    Jag och Linda kan sova i samma rum 🙂

    Vänliga hälsningar
    #3650 Palle Carlsson
    Ordförande SLRK
    Dataskyddsombud

    #42078

    Jadå jag kan ordna rumsindelningen.

    #42079

    Jag och Jimmy kan förmodligen vara på plats rätt tidigt. Jag ska prata med honom imorgon om vilken tid vi reser

    #42099

    Jag och Jimmy kan vara på plats från vid 13:00 om det behövs. Säg bara vilken tid vi behöver infinna oss så löser vi det.

    #42104
    ProfilbildPalle Carlsson
    Moderator

    Bra Ludde, och som vi pratade om. Då löser ni även handling till fredag kväll och till frukostarna.

    Vänliga hälsningar
    #3650 Palle Carlsson
    Ordförande SLRK
    Dataskyddsombud

    #42133

    Japp det fixar vi på vägen eller med en kort utflykt efter att vi har fått tag i nycklarna beroende på vad klockan hinner bli när vi börjar närma oss.

    #42217
    Mats LundbladMats Lundblad
    Moderator

    Nu har jag gjort ett cirkeldiagram med månader och veckor som jag skrivit ut åt alla.
    Min tanke är att våra DO ska få fylla i den här cirkeln med årsplan för en DO medan vi diskuterar punktera kring rollen som DO.
    Om den här ska vara ett permanent hjälpmedel får mötet bestämma men det är ett bra sätt att visualisera ett år. Vi är ju mest grabbar och vi grabbar gillar ju bilder mer än text.

    #50964
    Hans PerssonHans Persson
    Moderator

    Jag kommer också att vara tidigt på plats. Hans

    • Det här svaret redigerades för 1 år, 10 månader sedan av .
Visar 15 inlägg - 1 till 15 (av 15 totalt)
  • Du måste vara inloggad för att svara på detta ämne.