Verksamhetsplan/Aktivitetslogg 2017/2018

Forum FUNKTIONÄR Styrelse Verksamhetsplan/Aktivitetslogg 2017/2018

  • Detta ämne har 1 svar, 1 deltagare, och uppdaterades senast 2017-11-22 20:12 av .
Visar 2 inlägg - 1 till 2 (av 2 totalt)
  • Författare
    Inlägg
  • #37922
    Palle CarlssonPalle Carlsson
    Moderator

    Niklas kom på en mycket bra sak, att verksamhetsplanen/aktivitetsloggen skulle läggas upp här så att alla kan se den, så är kommer den för verksamhetsåret 2017/2018.

     

    MånadHändelseAnsvarig
    augustiKonstituerande möte i direkt anslutning till årsmötet.Styrelsen
    Tillsätta obligatoriska poster
    Vice Ordförande
    Sekreterare
    Kassör
    Ansvarig utgivare RoverLand
    Firmatecknare
    Tillsätta övriga poster
    Kontaktperson MHRF
    Kontaktperson RoverLandredaktionen
    Kontaktperson generalagenten
    Kontaktperson Mawik/medlemsregister
    Kontaktperson Distriktsombud
    Webmaster
    Forumadministratör
    Matrikelansvarig
    Kontrollera med övriga funktionärer om de vill fortsättaOrdförande
    Adressändring, klubbens post till aktuell kassörKassören
    Insamling material RoverLand nr 4, utgivning oktoberRedaktionen
    Insamling material till matrikelMatrikelansvarig
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    septemberStyrelsemöte per telefonOrdförande
    Planering funktionärsmöte, tid och platsStyrelsen
    Bjuda in RoverLandredaktionen samt DO/KontaktpersonerKontakt DO
    Uppföljning av genomförda DO-valStyrelsen
    Uppmana DO att inventera DO-lådanKontakt DO
    Beställa funktionärsmärken samt SLRK-Dagen märkenKontakt DO
    Fråga DO om något distrikt är intresserade av att ordna nästa års safariträffStyrelsen
    Uppdatera kontaktuppgifter på hemsidan: Nya styrelsen, övriga förtroendevalda, DO, kontaktpersoner samt övriga funktionärerWebmaster
    Matrikelarbete färdigställs och lämnas till tryckerietMatrikelansvarig
    RL nr 4 färdigställs om lämnas till tryckerietRedaktionen
    Meddela Mawik att rensa medlemsregister, papperskopia till sekreterarenKontakt Mawik
    Övriga händelser: DO-val och safariträff under månaden
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    oktoberFunktionärsmöte samt fysiskt styrelsemöteStyrelsen
    Rapport från årets sommarträffKassören
    Föregående verksamhetsårs protokoll till arkivet i GävleSekreteraren
    Funktionärsmöte : Om SLRK-Dagen, utdelning av märken, presentation av nästa års sommarträff, ev presentation nästa års safari, DO-lådor, RoverLand, Info till nya DOStyrelsen
    Insamling material RoverLand nr 1, utgivning Januari.Redaktionen
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    novemberStyrelsemöte per telefonOrdförande
    Rapport från årets safariträffKassören
    Budgetförslag till kommande sommarträffAnsvarig
    Göra blänkare om kommande årsmöte i RoverLand/HemsidaKontakt RoverLand
    Insamling material RoverLand nr 1, utgivning Januari.Redaktionen
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    decemberStyrelsemöte per telefonOrdförande
    Beslut om eventuellt funktionärsmöte i marsStyrelsen
    Färdigställa RoverLand nr 1Redaktionen
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    januariStyrelsemöte per telefonOrdförande
    Avstämning SLRK-Dagen
    Utgivning RoverLand nr 1Redaktionen
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    februariStyrelsemöte per telefonOrdförande
    Planering funktionärsmöte i mars, tid och platsStyrelsen
    Bjuda in DO/Kontaktpersoner samt valberedningKontakt DO
    Göra kallelse till årsmöte för hemsidanWebmaster
    Bevaka så att info om sommarträffen kommer till hemsidan och RoverLand med uppgift om kontaktperson/anmälanStyrelsen
    Insamling material RoverLand nr 2, utgivning majRedaktionen
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    marsStyrelsemöte i samband med funktionärsmöte, annats telefonOrdförande
    Funktionärsmöte: Valberedningen intervjuar, presentation av sommarträffen, uppmana DO att göra kallelse till DO-val samt info till hemsida och RoverLand.Styrelsen
    Budget till sommarträffen klarAnsvarig
    Insamling material RoverLand nr 2, utgivning majRedaktionen
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    aprilStyrelsemöte per telefonOrdförande
    Bevaka att alla DO gjort kallelse till DO-valKontakt DO
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    majStyrelsemöte per telefonOrdförande
    BokslutKassören
    Lämna de årsmöteshandlingarna som är klara till hemsidan
    Avisering medlemsavgiftMawik
    Utgivning RoverLand nr 2, samt påbörja arbetet med RoverLand nr 3Redaktionen
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    juniStyrelsemöte per telefonOrdförande
    Avstämning sommarträff, bjud in ansvarig
    Budget safari, bjud in ansvarig
    Insamling material RoverLand nr 3, samt färdigställandeRedaktionen
    Skriva verksamhetsberättelseOrdförande
    Samla in material till årsmöteshandlingarSekreteraren
    Annons i RL att medlemmar ska kontrollera sina uppgifter i medlemsregistretKontakt RoverLand
    Påminnelse till ej betalda medlemmarMawik
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    juliStyrelsemöte per telefon i början på månadenOrdförande
    Avstämning sommarträffStyrelsen
    Avstämning årsmöte
    Behandling av motioner
    Sammanställning av årsmöteshäfte samt tryckSekreteraren
    Deadline för inbetalning av medlemsavgift 31/7
    Deadline för inlämning av motioner
    Övrigt enligt styrelseuppdrag.
    augustiSommarträff och årsmöteStyrelsen
    Årsmöteshäftet ska innehålla;
    Dagordning
    Inkomna motioner
    Valberedningens förslag
    Verksamhetsberättelse
    Balansrapport
    Resultatrapport
    Revisionsberättelse

     

    Vänliga hälsningar
    #3650 Palle Carlsson
    Ordförande SLRK
    Dataskyddsombud

    #37923
    Palle CarlssonPalle Carlsson
    Moderator

    Jag konstaterar att den är vissa saker som behöver uppdateras eller läggas till. Tex att få in valberedningens förslag så att det kan läggas upp på hemsidan i tid m.m.

    Säkert flera saker som jag kommer på när jag kollar vidare.

    Vänliga hälsningar
    #3650 Palle Carlsson
    Ordförande SLRK
    Dataskyddsombud

Visar 2 inlägg - 1 till 2 (av 2 totalt)
  • Du måste vara inloggad för att svara på detta ämne.