[Originally posted by Palle]
Hej på er
Jag har skrivit en motion, motionen är även inskickad den formella vägen så att den inkommit till styrelsen. Min tanke med att lägga upp den här är att vi ska få chans att läsa, fundera och eventuellt diskutera detta lite innan vi kommer till årsmötet på sommarträffen i sommar. Nedan följer Bakgrund och yrkanden.
-----
Bakgrund
I 39 § i stadgan för Svensk Land Rover Klubb regleras vilka punkter som måste vara med på dagordningen vid föreningens årsmöte. Att ha med denna typ ar regler i sin stadga är inte tvunget, men absolut inte ovanligt.
Jag har suttit som ordförande vid ett antal årsmöten i föreningen och har varje år reagerat på två saker.
Det första är att punkten 13: Behandling av förslag till stadgeändringar. Denna punkt anser jag helt överflödig så stadgeändringar, så som denna, inkommer som motioner. Möjligen att punkten 13 har funnits med för eventuella förslag på förändring av stadgan från styrelsen, men även ett sådan förslag ska hanteras som en motion av årsmötet och motioner hanteras enligt punkten 12 i samma paragraf.
Nästa punkt som jag funderat på är punkten 14: Årsmötet skall beredas tillfälle att ställa verksamhetsreglerade frågor till styrelsen. Jag förstår tanken och idén med punkten. Det handlar om insyn och transparens med mera. Jag tycker absolut att denna möjlighet ska förekomma i samband med årsmötet, men inte som en protokollförd årsmötespunkt. De frågor och funderingar som uppkommer under denna punkt är ofta av väldigt allmän karaktär. Om den ligger med i årsmötesdagordningen så ska den som jag sa ovan protokollföras, den ska följas upp och revideras av föreningens revisorer. Ett alternativ är ju att man tar denna ”frågestund” direkt efter det att årsmötet formellt är slut.
Med ovan resonemang yrkar jag:
Att 1: Punkten 13 tas bort från stadgans 39 §.
Att 2: Punkten 14 tas bort från stadgans 39 §.
[Originally posted by Edfors]
Att ta bort punkt 13 är jag med på.
Men att punkt 14 är formell och protokollförs tycker jag har en poäng, det är bra att medlemmarnas frågor protokollförs och kommer i det formella så alla medlemmar kan ta del av detta, vissa årsmötesprotokoll har varit lite väl summariska om man tittar tillbaks. Dessa ämnen som tas upp måste inte göras till aktiviteter som följs upp och behandlas av styrelsen, de kan fortfarande ignoreras, men bra om det ändå protokollförs. För mig handlar det om respekt för medlemmarnas frågor och att värna demokratin. Du ju inne lite på det själv.
Sen ser jag också en vits med en det även finns ett tillfälle för frågor och diskussion som ligger utanför själva årsmöteshandlingarna. Sådana har ju också genomförts före eller efter det formella mötet vid ett antal tillfällen och det är mycket bra.
